辦公室是負責公司領導的決策輔助、公司運作的組織協調及日常事務服務的職能機構。辦公室向公司領導負責,具體職責如下:
一、服務公司領導,為公司領導的管理工作提供方便條件;
二、全面掌握公司的運營狀況,做到下情上報,為公司領導的經營決策提供信息和建議。同時,做好公司經營決策的上令下達、檢查、督辦及信息反饋工作;
三、協調公司各職能部門之間以及職能部門與業務部門之間、公司總部與所屬企業之間的工作關系;
四、負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;
五、擬訂、修訂公司有關規章制度,并督促貫徹落實;
六、負責公司的公文處理、文件起草、會議組織、印章管理、檔案管理等日常行政管理事務,負責公司重大活動的策劃、后勤保障工作;
七、辦理公司企業年檢、變更、資質年檢和外事等手續;
八、負責公司非經營性資產管理;
九、負責公司車輛調度、報刊信件收發、來訪賓客接待、辦公場所的日常維護以及辦公用品和勞保福利用品的采購和分發等事務性工作。
人力資源部是負責公司人力資源開發及管理的職能部門。人力資源部向公司領導負責,具體職責如下:
一、制定公司人力資源發展規劃、年度招聘計劃和人事管理制度;
二、負責員工招聘、甄選和錄用工作;
三、負責公司外部人才儲備體系及內部人才梯隊建設,對人才任用提出建議;
四、負責公司績效考核、激勵和福利制度的制定和完善,以及福利發放工作;
五、負責公司薪酬分配的核定和申報工作,指導、協助各所屬企業做好薪酬分配的核定和申報工作;
六、組織實施公司績效考核工作,以及所屬企業績效考核及領導班子的年度考評工作;
七、制定員工培訓與職業生涯發展計劃,并組織實施;
八、負責公司企業文化建設;
九、負責專業技術人員的職稱評定申報管理和專業職務的聘任工作;
十、負責員工的勞動關系、人事檔案、獎懲、考勤等人事管理工作;
十一、負責工會工作和計劃生育管理工作;
十二、對下屬企業的人力資源工作進行指導和監督;
十三、完成領導交辦的其它工作。
計劃財務部是負責公司會計核算、財務分析管理、會計監督、融資和資金管理工作的職能部門。計劃財務部向公司總經理負責,具體職責如下:
一、辦理公司各項經營活動的會計手續,進行會計核算,編制對外財務報告;
二、根據公司的經營情況與財務狀況,定期編寫財務分析報告,為公司經營決策提供信息;
三、執行公司有關資產管理制度,協同有關部門對公司實物資產進行管理,定期進行資產盤點,做到賬實相符;
四、根據國家財稅制度與公司相關規定,負責對公司各項經營活動實施會計監督;
五、負責與上級主管部門、會計師事務所、財政、稅務等管理部門的工作聯系,接受外部監督;
六、根據國家宏觀金融政策及公司經營情況,及時編制或調整公司資金收支計劃和信貸計劃并負責實施;
七、負責辦理向銀行借、還款及銀行授信、企業評價報告等手續,籌措公司經營所需資金;
八、負責公司內部資金的調配工作,努力提高資金使用效率,降低資金使用成本;
九、負責公司內部資金使用利率的核定與利息的核算工作;
十、監督落實資金的回籠及利息的收繳;
十一、指導所屬企業的會計核算、財務分析管理、融資和資金管理等工作;
十二、組織公司財務系統的各類崗位培訓、技能培訓工作;
十三、完成公司領導交辦的其它工作。
投資銀行部是公司戰略與管理創新的研究部門,投資決策的組織與輔助部門。投資銀行部向公司領導負責,具體職責如下:
一、分析和評估相關產業的國家宏觀經濟政策、行業發展趨勢和市場競爭對手,發現主要發展機會、主要危險以及對公司的影響。
二、調查、收集、分析公司的經營現狀以及各下屬企業在行業內的地位、優勢與弱點,為公司及下屬企業確立企業經營指導思想提供科學分析和客觀依據。
三、收集國內外同行業先進企業資料,總結先進經營理念、管理體制、管理方法,對提高公司競爭力提供建設性意見;
四、針對專項課題進行研究,為公司決策層提供支持;
五、定期提供戰略分析研究報告,為公司總體戰略與各下屬企業戰略制訂和發展規劃的組織實施提供有效支持;
六、制定公司的年度和中長期發展規劃;
七、負責投資項目的收集、立項、可行性論證、項目評估;
八、協助項目談判與實施,跟蹤投資項目進展,參與項目實施過程中重大事項的管理監督工作;
九、評估投資項目效果,分析與預期的差異,制作項目總結匯報;
十、負責企業重組、企業投融資、項目融資等項目的策劃與方案設計,對獲得批準的企業重組、投融資方案進行落實、實施;
十一、根據公司發展戰略,制定資產、股權的并購或退出方案;
十二、管理公司接收、收購或者托管的股權;
十三、負責制定國有企業改制重組、國有產權轉讓和交易方案,推進國企改制、國有產權轉讓和交易項目的運作;
十三、負責完善公司治理結構、公司股權制改造或境內外上市項目的策劃與實施;
十四、完成領導交辦的其它工作。
資產管理部是負責對公司接收的資產進行管理的部門。資產管理部向公司領導負責,具體職責如下:
一、負責資產的接收,辦理相應的產權手續,清理資產接收過程中相應債權債務;
二、對已接收的資產進行管理,同時做好風險防范工作;
三、建立并維護資產數據庫,并進行相應的統計分析,為資產經營提供信息和決策支持;
三、對公司控股、參股企業的結構調整和資產保值增值提出產權運作、計劃和建議;
四、負責辦理公司控股、參股企業的公司股權轉讓及公司全資子公司、托管企業兼并、整頓、清產工作的有關手續;
五、參與監督公司所屬企業、托管企業的利潤分配決策;
六、參與公司投資項目的前期調研、論證,為領導決策提出可行性建議;
七、制定資產管理相關規章制度;
八、完成領導交辦的其它工作。
資產經營部是負責資產評估、處置的部門。資產經營部向公司領導負責,具體職責如下:
一、負責資產的評估、拍賣工作;
二、為公司尋找戰略合作伙伴;
三、及時總結資產處置的經驗,探索資產處置的新思路、新方法;
四、擬定資產處置工作方案,確保資產處置的合法合規;
五、參與公司投資項目的前期調研、論證,為領導決策提出可行性建議;
六、制定資產處置相關規章制度;
七、完成領導交辦的其它工作。